Nous recrutons, au sein de notre Pôle Enfance situé à Saint-Herblain, un.e secrétaire de parcours pour travailler au sein des SESSAD Moteur et Sensoriel qui accompagnent des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences motrices et des déficiences sensorielles.
Sous la responsabilité des cheffes de service des deux SESSAD et en lien fonctionnel avec l’Office Manager et les équipes pluri-professionnelles, vous assurez la gestion administrative liée à l’accompagnement des jeunes
Vous suivez le parcours des jeunes accompagnés dans le cadre de la gestion des Dossiers Uniques Informatisés et de leur dossier MDPH.
Vous êtes le.a référent.e sur l’utilisation de notre logiciel métier « usager » Mediateam (formation des nouveaux salariés, mise à jour continue des données, garantie de la bonne saisie de l’activité des professionnels).
Vous gérez la boîte mail et les appels téléphoniques dédiés aux SESSAD.
Vous rédigez des comptes-rendus et courriers en lien avec l’activité des 2 services.
Vous avez également en charge la gestion des rendez-vous (enfants, familles, ou partenaires), des annulations ou reprogrammations de séances,
Enfin, vous êtes en relation avec les familles, les jeunes ainsi que les partenaires extérieurs (dont les écoles).
Nous recherchons un.e personne motivé.e ayant :
– un BTS dans le domaine de l’assistanat et si possible une expérience d’au moins 1 an dans un établissement ou service médico-social,
– de l’autonomie, un sens de l’organisation (gestion des priorités, anticipation des besoins) et de l’appétence pour le travail en équipe et avec différents partenaires,
– un bon relationnel,
– une bonne aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers,…).
CDI à temps plein à raison de 35 heures hebdomadaires à pourvoir à partir du 21 août 2023 – CCN66
Avantages : Congés trimestriels, carte restaurant, CSE,…