L’APAJH 44 recrute un.e Office Manager pour travailler au sein de ses Pôles Enfance et Insertion situés sur le même site à Saint Herblain qui accompagnent des jeunes de 0 à 30 ans en situation de handicap.
Rattaché.e à la Directrice du Pôle Enfance et en étroite collaboration avec la Directrice du Pôle Insertion et les chefs de service des deux Pôles, vous vous verrez confier des missions transversales aux deux Pôles :
– l’assistanat des deux Directrices de Pôle,
– l’accueil physique et téléphonique (à l’exception de 2 demi-journées par semaine),
– la gestion administrative de la liste d’attente des usagers des services des deux Pôles,
– le suivi des données de l’activité et de l’état des séances d’accompagnement,
– la gestion des locaux du site, du matériel (informatique, téléphonique, gros matériel), et des outils de déplacement (vélo, bus, véhicule partagé),
– la référence sur les réservations des salles et des véhicules dans un but d’optimisation.
Enfin, vous organiserez l’ensemble des évènements des Pôles en dehors de ceux propres à chaque service et vous garantirez, par une animation fonctionnelle des différents secrétaires, le bon fonctionnement des services administratifs.
Titulaire d’un BTS dans le domaine de l’assistanat, vous avez une première expérience significative si possible dans l’assistanat de direction au sein d’une structure médico-sociale.
Vous savez faire preuve de rigueur et d’autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes et êtes en capacité d’anticiper les besoins et d’être force de proposition. Vous disposez d’une aisance relationnelle et avez le sens du service.
Vous maitrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de logiciels métiers.
CDI à temps plein à raison de 35 heures hebdomadaires à pourvoir à partir du 21 août 2023 – CCN66